初步的會議場所調查對于成功舉行會議活動(dò個廠ng)至關重要。但在調查會議場所的過程中(zhō河身ng)，必須提前了解以下六件事。
酒店會議室層面
01
(1)會議前後是否有其他商業活動(dòng)，是否影(yǐng)響會議入場報見等矛盾；
（2）評估酒店宴會客廳和其他多功能廳是否能滿足花司會議的基本需要和作(zuò)用（VIP室内海慢或媒體(tǐ)采訪室盡量安排在會場邊)；
(3)場所裝修、色彩及照明是否符合會議活動(dòng)特點；
(4)提前獲得CAD尺寸圖，現場必須檢查所有規格，包括且不(bù)限于測量場地著又(dì)具體(tǐ)可用規格(長、寬、高)、舞笑燈下高度較大等。
(5)考慮會議動(dòng)線(包括:嘉賓入場動(dòng)線、主分會場動(吧山dòng)線)；
(6)燈光能否按區域分段控制，了解操作(zuò)面闆的具體通雪(tǐ)位置；
(7)掌握中(zhōng)間(jiān)空調溫度調節的變化時間路厭(jiān)和開關位置；
(8)提前溝通會議桌椅的擺放方式，不(bù)同擺放方式的最大容物山量是多少(shǎo)；領導擺位是否有特殊需要；
(9)會議桌布、椅套顔色要求；
(10)酒店是否免費提供會議用水、筆(bǐ)紙(zh門技ǐ)等；領導座位能否提供熱茶水果等；
(11)确定講台尺寸，方便制作(zuò)相關材料；
(12)掌握酒店會議是否提供茶歇；茶歇的位置和方式；
(13)掌握酒店會議室是否提供免費舞台闆、投影(yǐng)內物儀、揚聲器等；
大廳和場外
02
(1)會議功能區的建設設計是否符合要求；
(2)廳面區域電(diàn)源和網絡端口的數那些量和位置(一般大型會議使用的門禁、安檢、注冊等功能區會有電(dià畫計n)源和網絡需求)；
(3)會議可以放在場所入口處嗎(ma)？logo設計搭建；
(4)确定酒店大堂會議簽到地(dì)點；
(5)會議廳是否有免費多媒體(tǐ)電(diàn)視；
(6)會議指導牌的數量和部分可以放置在大微好堂和公共區域；
(7)評估考量場所大堂&從客房電(diàn)梯到會場動(體了dòng)線的合理化和便利性；
(8)會議樓衛生間(jiān)各部分；
(9)會議樓層電(diàn)梯的位置和體(tǐ腦風)積；
（10）卸貨通道、卸貨電(diàn)梯數量（同時掌握卡車進出議老區域的時間(jiān)段，卡車進出是否辦理相關手續從窗）；
網絡層面的場所
03
(1)會議網絡和客房網絡是否應用同一網絡，大帶寬是多少(shǎo)；花請
(2)會議網絡能否單獨使用，大帶寬是多少(shǎo)，每個會議室是知從否有網口；
停車層
04
(1)地(dì)下停車場入口出口動(dò銀空ng)線及停車位數量；
(2)地(dì)面停車位及其主辦方最大數量；
(3)門口能否短暫停靠大巴，最大限度地(dì)提供給我們(me小電n)；
(4)會議停車決定是否付費；
會議的其他相關層面
05
(1)周邊是否有打印店(掌握工(gōng)作(zuò)時間(師說jiān)、加工(gōng)工(gōng)藝及要求提前溝通)；
(2)确定附近醫院的位置和地(dì)址；
(3)确定周邊是否有便利店和地(dì)址；
(4)确定會議建設的入場時間(jiān)和撤熱林場時間(jiān)；
場所餐飲及住宿相關水平
06
(1)确定會期嘉賓用餐指導動(dòng)媽鐘線；
(2)會議期間(jiān)餐廳的開餐和結束時間(jiān)溝通；
(3)餐廳配置是否簡單AV設備(滿足午餐演講或餐匠報前嘉賓演講的需要)；
(4)菜單的多樣性需要提前審批(尤其是會議較長時間(jiān))；
(5)确定現場餐廳包間(jiān)的數量和尺寸，可供主辦技用方使用；
(6)提前溝通素食或其他獨特的餐飲規定；
(7)确認宴會式餐桌布和椅套顔色；
(8)能否向主辦方工(gōng)作(zuò這好)人員提供員工(gōng)餐；
(9)同期是否有其他大團隊入住酒店；
(10)可用房間(jiān)類型及相應房屋數量；
(11)對各戶型進行實地(dì)考察，對各戶型是有的面積、景觀及差異進行檢查總結；
(12)按建築物(wù)或其他規範劃分各房間(jiān森人)類型；
(13)酒店請酒店分配人員提前将我們(men)的歡迎卡/禮物(wù)放入商謝房間(jiān)服務；
(14)主辦方能否提前做好(hǎo)房卡，隻需客人到前台進行身份兵麗認證即可；